Plano de Gestao Empresarial (PGE) - Atleta Moderno

Versao: 1.0 Data: 2026-05-26 Autor: Anderson (gestor de projetos, agente Dan) Base teorica: Pesquisa MBA do Thiago em /opt/dan/knowledge/pge-mba-pesquisa-fundamentos.md (confidence ALTO, 65 fontes) Base operacional: Dossie tecnico AM 2026-05-26 (1118 linhas), matriz planos-acessos PH msg 5011, projeto AM-Elea-DataCenters Aprovador: Philippe Rocha (PH), Owner Atleta Moderno Periodicidade de revisao: Trimestral (proxima revisao 2026-08-26)


Indice

  1. Sumario Executivo
  2. Diagnostico Atual
  3. Business Model Canvas
  4. Value Proposition Canvas
  5. 5 Forcas de Porter
  6. Plano Estrategico 12 Meses
  7. Plano Operacional
  8. Plano Financeiro
  9. Plano de Pessoas
  10. Plano Tecnologico
  11. KPIs e Dashboard
  12. Matriz de Riscos
  13. Roadmap Trimestral Q1-Q4
  14. Cadencia de Governanca
  15. Proximos Passos 90 Dias
  16. Bibliografia

1. Sumario Executivo

1.1 Quem somos

O Atleta Moderno (AM) e uma empresa de saude, performance fisica e tecnologia esportiva, sediada na Freguesia, Jacarepagua, Rio de Janeiro. Combina tres pilares operacionais: um Centro de Treinamento presencial (Estrada dos Tres Rios 920), um app proprietario multi-plataforma (Flutter + Supabase, em producao desde 2026-04) e uma comunidade ativa com eventos semanais. Atende 234 alunos e 178 contratos vigentes (dados Supabase 2026-05-26), sendo 137 presenciais (Prata 1, Prata 2, Ouro 2) e o restante online (Bronze 1/2, Ouro 1) ou cortesia (Bonus).

1.2 Visao 2027

Tornar o AM referencia em treinamento fisico para alta performance no Rio de Janeiro, com unidade matriz consolidada na Freguesia e capacidade comprovada para licenciar metodologia (A30, A5, Dores Nunca Mais, Zero a 5K, Rumo aos 21, Emagreca Comendo, Ganhe Musculos Em Casa, Estrategia Atleta 30 Min). Em paralelo, validar o AM como ponte estrategica do PH para o setor de wellness corporativo (alvo prioritario: Elea Data Centers e demais empresas de missao critica do Rio).

1.3 Missao e valores

Missao: entregar saude, performance e disciplina ao atleta moderno (corporativo, amador, 25-55 anos) atraves de metodos cientificos, professores qualificados e tecnologia propria.

Valores:

1.4 Estado atual em numeros (dados reais 2026-05-26)

KPI Valor atual Fonte
Profiles cadastrados 250 Supabase profiles
Memberships ativas 241 (234 students + 7 staff) Supabase user_org_memberships
Contratos vigentes (subscriptions) 178 (170 active + 6 ended + 1 cancelled + 1 licenca) Supabase subscriptions
Leads no CRM 130 (93 converted + 37 new) Supabase leads
Avaliacoes fisicas realizadas 332 Supabase physical_assessments
Bookings ativos 2.227 agendada + 14 presente + 63 cancelada Supabase class_bookings
Gotas de suor distribuidas (gamif.) 412.810 acumuladas Supabase sweat_drops_ledger
Posts na Resenha 78 Supabase social_posts
Modulos A30 publicados 7 Supabase course_modules
Programa Ganhe Musculos enrollments 33 Supabase ganhe_musculos_enrollments

1.5 Ambicao 12 meses (2027)

Tres resultados principais esperados ate maio de 2027:

  1. MRR de R$ 65 mil a R$ 80 mil (cenario realista), partindo da base de R$ 50 mil estimada hoje, com churn mensal abaixo de 4 por cento.
  2. 300+ contratos vigentes (Prata 1/2 + Ouro 2 + Bronze 2 + Ouro 1), com mix saudavel entre presencial e online.
  3. Primeiro contrato corporativo wellness assinado (alvo Elea Data Centers ou similar), faturando entre R$ 8 mil e R$ 25 mil por mes, abrindo nova vertical de receita.

1.6 Frameworks priorizados (recomendacao Thiago, secao 9.1 da pesquisa)

Frameworks ignorados nesta versao do PGE (overkill para o estagio atual, conforme recomendacao Thiago secao 9.2): BSC completo, COSO ERM completo, matriz BCG.


2. Diagnostico Atual

2.1 Onde estamos hoje

O AM esta na transicao de CT boutique presencial unico (250 alunos, 1 endereco) para CT presencial + plataforma digital propria com ambicao SaaS. O app foi para producao em abril de 2026 e ja substitui o legado Tecnofit em todos os processos criticos (agenda, check-in, contrato, financeiro, leads, comunidade). A operacao presencial roda no CT Freguesia com aulas A30 (45 slots semanais) e A5 (65 slots semanais).

Distribuicao real de contratos por plano (Supabase, 2026-05-26):

Plano Preco Vigencia Contratos ativos % da base Receita mensal estimada
Prata 1 R$ 247,99 mensal 70 41% R$ 17.359
Prata 2 R$ 347,99 mensal 67 39% R$ 23.315
Ouro 2 R$ 599,00 mensal 17 10% R$ 10.183
Bronze 2 R$ 97,99 mensal 11 6% R$ 1.078
Bonus R$ 0,00 n/a 5 3% R$ 0 (cortesia)
Bronze 1 R$ 47,99 mensal 0 0% R$ 0
Ouro 1 R$ 997,99 trimestral (3x R$ 332,66) 0 0% R$ 0
TOTAL 170 ativos + 8 outros = 178 100% R$ 51.935 estimado

Observacoes:

2.2 SWOT

Forcas (interno positivo) Fraquezas (interno negativo)
10+ anos de marca AM consolidada na zona oeste do Rio. Operacao concentrada em 1 endereco unico (risco geografico).
App Flutter proprietario em producao (vantagem vs concorrente que usa Tecnofit/Pacto). Dependencia do PH como ponto unico de decisao estrategica.
Metodos exclusivos (A30, A5, Estrategia Atleta 30 Min). 63 das 76 Edge Functions nao versionadas no git (risco de perda de codigo, dossie 7.2).
Comunidade ativa (78 posts, 412 mil gotas, eventos semanais). Carol e Duda (bots IA) ainda em refinamento (apenas 52 + 4 mensagens).
Ana SDR automatizada via BMAD/SPIN (WhatsApp + IG). Hardcode kDefaultOrganizationId bloqueia multi-CT (dossie 7.4).
Avaliacao fisica robusta (Petroski, Pollock, Martin SMM, 332 realizadas). Token QR de parede estatico sem rotacao automatica (dossie 7.7).
Estrutura tecnologica madura (Supabase Pro, pgvector, push, geofence). Time pequeno: PH owner, Dani receptionist, 1 instrutor, 1 nutri.
Catalogo de cursos A30 (7 modulos, 35 aulas). Asaas em sandbox em alguns fluxos, integracao manual em outros.
Oportunidades (externo positivo) Ameacas (externo negativo)
Mercado fitness Brasil cresceu para 41.332 academias e R$ 14 bi em faturamento 2025 (HFA Global Report). Smart Fit, Bio Ritmo e BlueFit em expansao agressiva (Smart Fit faturou R$ 7,24 bi em 2025, +30% YoY).
Wellness corporativo subexplorado em DCs e missao critica (alvo Elea). Wellhub (ex-Gympass) pressiona margem das academias parceiras (queixa comum: corte de 50% em receita por aluno).
Rio AI City da Elea + I Squared injeta R$ 60 bi na regiao ate 2030. Apps fitness mediana churn 9,2% por mes (Retention Check), pressao retencao.
LGPD prioridade ANPD 2025-2026 abre vantagem para quem ja tem governanca. Boutiques no Rio (estudios em Botafogo, Leblon) podem replicar metodo A30/A5.
Rio Innovation Week 2026 (4-7 agosto) e iMasons Rio Chapter - janelas de relacionamento. Concentracao de fornecedores (Supabase, Asaas, Firebase) cria risco vendor-lock.
Demanda crescente por nutricao + treino integrados (Nutri v2 ja construido, pronto para ativar). Riscos LGPD: dados de saude classificados como sensiveis, multas ate 2% do faturamento (limite R$ 50 mi).

2.3 Posicionamento competitivo

Comparacao com concorrentes diretos e indiretos:

Concorrente Categoria Ticket medio Pontos fortes Pontos fracos Como AM se diferencia
Smart Fit Low-cost mass market R$ 89-149/mes Escala (2.084 unidades), preco, conveniencia Sem personalizacao, alta rotatividade AM entrega metodo + acompanhamento, ticket 2x-4x maior justificado
Bio Ritmo Premium mass market R$ 449+/mes Estrutura, equipamentos top, marca Sem identidade local, sem comunidade real AM entrega comunidade + dono presente + metodo exclusivo
BlueFit Mid-tier R$ 149-249/mes Crescimento rapido, presenca regional Identidade fraca, sem app diferenciado AM tem app proprio + metodos com marca propria
Boutiques RJ (Crossfit, F45 zona sul) Premium niche R$ 350-600/mes Comunidade forte, metodo claro Caro, sem digital de apoio AM combina presencial premium + digital (A30 online + comunidade)
Wellhub (ex-Gympass) Marketplace B2B2C varia 37 mil parceiros no Brasil Aperta margem da academia (queixa 50%) AM evita Wellhub no curto prazo, prioriza relacao direta com aluno
Apps puros (Strava, Nike, Mfit) Digital free/freemium R$ 0-50/mes Distribuicao massiva Sem CT fisico, sem professor AM combina app + presencial + acompanhamento humano
Personal independente Servico solo R$ 200-500/aula Atencao individual Sem comunidade, sem app, caro AM oferece atencao similar com comunidade e preco 1/3 do ticket personal

Posicionamento sintetico do AM:

"Boutique do Rio Oeste com metodo proprio + app + comunidade. Ticket Prata R$ 247-347, Ouro R$ 599, justificado por metodos exclusivos (A30/A5/Estrategia Atleta 30 Min), avaliacao cientifica e relacionamento direto com o dono. Nao competimos por preco com Smart Fit, nem por equipamento com Bio Ritmo. Competimos por metodo, comunidade e proximidade."


3. Business Model Canvas (BMC)

Framework: Osterwalder e Pigneur 2010, livro "Business Model Generation" (Wiley, ISBN 978-0470876411).

3.1 Os 9 blocos preenchidos com dados reais AM

Bloco 1: Segmentos de clientes

  1. Aluno CT presencial Freguesia (B2C-presencial) - adulto 30-55, residente zona oeste Rio (Freguesia, Jacarepagua, Recreio, Barra, Taquara, Pechincha), busca acompanhamento de professor, comunidade e metodo. Tickets: Prata 1 (R$ 247,99), Prata 2 (R$ 347,99), Ouro 2 (R$ 599). Hoje: 154 alunos pagantes (70+67+17).
  2. Aluno digital nicho (B2C-online) - atleta amador ou pessoa em transformacao, foco em metodo via A30 + comunidade, fora do raio fisico do CT. Tickets: Bronze 1 (R$ 47,99), Bronze 2 (R$ 97,99), Ouro 1 (R$ 997,99 trimestral). Hoje: 11 alunos Bronze 2, oportunidade Ouro 1 ainda em ativacao.
  3. Cliente corporativo wellness (B2B em ativacao) - empresas de missao critica 24/7 ou tecnologia, alvo prioritario Elea Data Centers e similares. Ticket esperado: R$ 8 mil a R$ 25 mil por mes. Hoje: 0 contratos, em estruturacao.
  4. Lead em qualificacao (pre-cliente) - visitante quiz, IG, indicacao, WhatsApp Ana SDR. Hoje: 37 leads new no funil.
  5. Cortesia/Membros honorarios (Bonus) - equipe, familia, parcerias VIP. Hoje: 5 vinculos ativos.

Bloco 2: Propostas de valor

Por segmento Proposta sintetica
Aluno CT presencial "Treine com professor no CT da Freguesia, com metodo cientifico, agenda flexivel e comunidade que te puxa."
Aluno digital nicho "Tenha o metodo AM no seu bolso: A30, Estrategia Atleta 30 Min, Dores Nunca Mais, Zero a 5K, Rumo aos 21K, Emagreca Comendo, Ganhe Musculos Em Casa."
Corporativo wellness "Programa de saude e performance dedicado a equipes de missao critica 24/7, in-loco ou hibrido, com workshops e acompanhamento individual."
Lead pre-cliente "Faca o quiz, descubra o plano certo pra voce, e converse direto com a Ana sobre seu objetivo."
Cortesia "Acesso pleno como parte da familia AM, sem cobranca, integrado a comunidade."

Bloco 3: Canais

Canal Funcao Estado atual
App AM (Flutter + web) Entrega digital, agenda, check-in, comunidade, A30, financeiro Em producao desde 2026-04, 250 profiles
CT presencial Freguesia Entrega presencial, eventos, atendimento walk-in Estrada dos Tres Rios 920, Salas 309 e 310
Instagram (@atletamoderno) Topo de funil, conteudo, eventos, indicacao Ativo, gerido por PH e Ana SDR
WhatsApp comercial (5521971110088 AM) SDR Ana automatizada (BMAD + SPIN) Bot Ana ativo, integrado a Avalanche CRM
Quiz /comeceagora Captura de lead, qualificacao automatica RPC qz_simulate_recommendation_with_overrides, 12 leads ja gerados
Indicacao (boca a boca + Resenha) Aluno indica aluno via comunidade Tabela referrals vazia, esqueleto pronto
Eventos semanais AM Engajamento + ponte de conversao Acontecem todo fim de semana, sem dashboard ainda
Site institucional (atletamoderno.app raiz) Landing, captura, SEO Em producao, redirect para quiz
LinkedIn (PH pessoal) B2B corporativo, networking wellness Canal de prospeccao Elea, ainda nao operacional para AM

Bloco 4: Relacionamento com clientes

Tipo de relacao Como o AM mantem
Comunidade ativa (Resenha) Feed social no app, 78 posts, 119 likes, 15 comentarios.
Atendimento humano (Dani) Receptionist no CT, atende walk-in + WhatsApp.
Atendimento IA (Carol no app) Bot no app para duvidas operacionais do aluno (aulas, pagamento, treino). 52 mensagens registradas.
Atendimento IA (Duda admin) Bot para owner/manager/atendimento/contador/nutri. 4 mensagens.
Atendimento IA (Ana WhatsApp) SDR via BMAD/SPIN, qualifica e fecha.
Gamificacao (gotas de suor) 412.810 gotas distribuidas, ranking, badges (52 conquistados).
Eventos AM Treinos especiais, encontros, workshops todo fim de semana.
Avaliacao fisica periodica 332 avaliacoes em 234 alunos.

Bloco 5: Fontes de receita

Fonte Mecanismo Receita estimada hoje
Mensalidade Bronze 1/2 (online) Recorrencia Asaas R$ 1.078 (11x Bronze 2)
Mensalidade Prata 1/2 (presencial) Recorrencia PagBank R$ 40.674 (70x Prata 1 + 67x Prata 2)
Trimestral Ouro 1 (online) Recorrencia Asaas R$ 0 (em ativacao)
Mensalidade Ouro 2 (presencial premium) Recorrencia PagBank R$ 10.183 (17x Ouro 2)
Titulos VIP (Platinum/Diamond, add-on) Cobranca pontual ou anual Nao monetizado ainda (0 vinculos em student_vip_titles)
Avaliacao fisica individual Pacote ou unitario Embutido nos planos, sem cobranca avulsa hoje
Eventos pagos (workshops, intensivos) Ticket por evento Variavel, sem KPI ainda
Receita potencial futura (12-24 meses)
Wellness corporativo B2B Contrato mensal + sessoes in-loco R$ 8-25 mil por mes por cliente
Licenciamento de metodo Pacote SaaS + treinamento A definir
Marketplace suplementos/parceiros Comissao sobre venda supplement_products zerado, plano futuro
Programa de afiliados Comissao sobre indicacao referrals zerado, plano futuro

Bloco 6: Recursos-chave

Recurso Tipo Status
CT presencial Freguesia Fisico Operacional, salas 309 e 310
App AM (Flutter + Supabase) Tecnologico Producao, 218 arquivos Dart, 102 tabelas, 76 Edge Functions
Marca Atleta Moderno Intangivel Manual da marca em /opt/dan/knowledge/atleta-moderno/manual-da-marca.pdf
Metodos exclusivos (A30, A5, etc) Intelectual 7 modulos A30 publicados, 35 aulas
Avaliacao Petroski/Pollock/Martin Cientifico 332 avaliacoes feitas, IP do metodo
Time humano (PH, Dani, instrutor, nutri) Humano 7 staff
Bots Carol/Duda/Ana Automacao Em refinamento
Base de leads e alunos Dados 130 leads + 234 alunos
Comunidade Resenha Social 78 posts, 412 mil gotas circulantes
Subscriptions Asaas + PagBank Financeiro Recorrencia parcial automatizada

Bloco 7: Atividades-chave

Atividade Frequencia Responsavel
Aulas A30 e A5 no CT 6 dias por semana Instrutor + PH
Check-in presencial Diario Aluno (QR parede + geofence) + recepcao manual
Producao de conteudo A30 Mensal PH + parceiros
Eventos AM Semanal (fim de semana) PH + time
Atendimento WhatsApp SDR Continuo Bot Ana
Atendimento app Continuo Bot Carol (aluno) + Duda (admin)
Avaliacao fisica Sob demanda Instrutor
Gestao de contratos e cobranca Continua Dani + sistema Asaas/PagBank
Conciliacao financeira Mensal Contador externo + Duda
Plano alimentar (Nutri) Sob demanda Dani Nutri
Marketing e captacao IG Continuo PH + Ana SDR
Manutencao tecnica do app Continua Lucas dev + Dan supervisao

Bloco 8: Parcerias-chave

Parceiro Tipo Funcao
Supabase Infra Banco + Auth + Storage + Edge Functions + Realtime
Firebase Infra Hosting web + FCM push
Asaas Pagamento Recorrencia online (Bronze 1, Bronze 2, Ouro 1 trimestral)
PagBank Pagamento Recorrencia presencial (Prata 1, Prata 2, Ouro 2)
Sentry Observabilidade Captura de erro + perf
PostHog Analytics Eventos de produto, screen tracking
OpenAI / Anthropic IA Carol, Duda, Ana, Nutri AI
ElevenLabs Voz Voice do PH para narracao (clone PVC em treino)
Apple Developer Store iOS publicacao (pendente loja)
Google Play Store Android publicacao
Contador externo Servico Fiscal e contabil
Operadora Elea (em prospeccao) Cliente futuro Wellness corporativo
Eventos e parceiros locais Freguesia Comunidade Cross-promo

Bloco 9: Estrutura de custos

Categoria Linha Estimativa mensal Tipo
Custo fixo direto Aluguel CT Freguesia (Salas 309 + 310) Estimativa R$ 8-12 mil Fixo
Custo fixo direto Salario PH + Dani + 1 instrutor + 1 nutri Estimativa R$ 18-30 mil Fixo
Infra tech Supabase Pro (US$ 25-40) + Sentry (US$ 26) + Firebase free + Apple Dev US$ 99/ano amortizado R$ 350-700 Fixo
Infra tech variavel OpenAI/Anthropic APIs (Carol, Duda, Ana, Nutri AI) R$ 50-300 Variavel
Marketing IG ads + parcerias + materiais Estimativa R$ 1-5 mil Variavel
Comissao pagamento Asaas (~3,5%) + PagBank (~3,5%) sobre receita ~3,5% do MRR (R$ 1,5-2 mil) Variavel
Servico externo Contador + juridico ocasional R$ 800-1.500 Fixo
ElevenLabs + ferramentas Dan Voz clones, automacao R$ 100-300 Variavel
TOTAL ESTIMADO MENSAL R$ 30-50 mil

DADO real: infra tech R$ 350-700 (dossie 9). INFERIDO: aluguel, salarios e marketing nao estao em fonte primaria neste documento, sao estimativas. PROJECAO: validar com PH em planning Q3.


4. Value Proposition Canvas (VPC)

Framework: Osterwalder, Pigneur, Bernarda, Smith 2014, livro "Value Proposition Design" (Wiley, ISBN 978-1118968055).

Mapeado por persona principal. Para cada uma: Customer Jobs, Pains, Gains (lado cliente), e Products and Services, Pain Relievers, Gain Creators (lado AM).

4.1 Persona 1: Aluno CT presencial (Freguesia, 30-55, ticket R$ 247-599)

Customer Jobs:

Pains (frustracoes):

Gains (beneficios desejados):

Products and Services do AM:

Pain Relievers:

Gain Creators:

4.2 Persona 2: Aluno online nicho (B2C-digital, ticket R$ 47-997)

Customer Jobs:

Pains:

Gains:

Products and Services:

Pain Relievers:

Gain Creators:

4.3 Persona 3: Lead premium (objetivo claro, urgencia, ticket Ouro 1 ou Ouro 2)

Customer Jobs:

Pains:

Gains:

Products and Services:

Pain Relievers:

Gain Creators:


5. 5 Forcas de Porter

Framework: Porter 1979, livro "Competitive Strategy" (Free Press 1980, edicao BR Campus 1986).

Avaliacao do AM no contexto Rio de Janeiro 2026.

5.1 Rivalidade entre concorrentes existentes - INTENSIDADE: ALTA

Concorrente Tamanho/forca Impacto sobre AM
Smart Fit (SMFT3) R$ 7,24 bi receita 2025, 2.084 unidades, +30% YoY, +341 academias em 2025 Concorre por aluno marginal sensivel a preco. AM mitiga via metodo + comunidade.
Bio Ritmo (premium Smart Fit) Acelerando expansao Chile e Peru, ticket R$ 449+ Concorre por aluno Ouro 2. AM mitiga via dono presente + tamanho de turma + metodo.
BlueFit Expansao regional Concorre Prata. AM mitiga via marca local + comunidade.
Boutiques crossfit / F45 zona oeste Rio Niche, mas crescendo Concorrem direto. AM tem vantagem de comunidade ativa + app proprio.
Personal independente Mercado liquido Capta aluno premium. AM compete via comunidade + preco menor que personal puro.
Academias comuns Freguesia 5+ academias num raio de 800m do CT (ver /opt/dan/knowledge/atleta-moderno/ruas-800m-ct-freguesia.md) Concorrentes geograficos. AM diferencia via metodologia e app.

Estrategia AM: nao competir por preco com Smart Fit, nem por equipamento com Bio Ritmo. Manter posicao de "boutique com metodo + dono presente + app proprio". Reforcar diferenciais nao copiaveis no curto prazo (metodo A30 + comunidade Resenha + avaliacao cientifica).

5.2 Ameaca de novos entrantes - INTENSIDADE: MEDIA

5.3 Ameaca de produtos substitutos - INTENSIDADE: ALTA

Substituto Como ameaca Como AM mitiga
Apps free (Nike Training Club, Mfit, Strava) Aluno entende que conteudo basta AM combina app + presencial + acompanhamento humano
YouTube + Instagram free Substituto cognitivo do A30 AM oferece marca + metodo + comunidade + acompanhamento (sentimento de "alguem cuida")
Treino em casa solo Substituto comportamental AM oferece comunidade Resenha + gamificacao para reduzir solidao
Esportes ao ar livre (corrida, ciclismo, futebol) Substituto de atividade fisica AM oferece programas Zero a 5K, Rumo aos 21K como ponte (atleta corre + treina forca AM)
Treino com personal pontual Substituto premium AM oferece preco 1/3 do personal com comunidade + app

Acao AM: ja tem programas que cooptam o substituto (Zero a 5K + Rumo aos 21K transformam o corredor em aluno AM tambem).

5.4 Poder de barganha dos fornecedores - INTENSIDADE: BAIXA-MEDIA

Fornecedor Poder Estrategia AM
Supabase Medio (vendor lock parcial) Aceitar no curto prazo; avaliar self-host PostgreSQL se Supabase aumentar preco brusco
Firebase (Hosting + FCM) Baixo (commodity) OK
Asaas Medio (comissao 3-4%) Negociar reducao acima de R$ 100 mil/mes
PagBank Medio (comissao similar) Mesma logica
OpenAI / Anthropic Baixo (multi-vendor possivel) Carol e Duda podem rodar tambem em outros LLMs
Aluguel CT Freguesia Medio-alto (lock geografico) Renovacao contratual; avaliar abertura de segunda unidade ate 2027
Time humano (instrutor, nutri) Baixo-medio (mercado liquido em educacao fisica) Plano de carreira + cultura para reter

5.5 Poder de barganha dos compradores - INTENSIDADE: MEDIA-ALTA

Conclusao geral Porter: ambiente competitivo, mas o AM tem diferenciacao real e dificil de copiar no curto prazo (metodo + comunidade + app proprio). A estrategia certa e adensar valor no aluno atual (NPS, retencao, expansao via VIP) e abrir vertical corporativa B2B que tem barreira de entrada mais alta.


6. Plano Estrategico 12 Meses

6.1 Visao 2027

O AM e a marca de referencia em treinamento de alta performance no Rio de Janeiro Oeste, com:

6.2 OKRs anuais (4 Objetivos x 3 Key Results)

Objetivo 1: Adensar valor e retencao na base presencial atual.

Objetivo 2: Ativar e escalar o canal digital (Bronze + Ouro 1).

Objetivo 3: Abrir a vertical corporativa wellness (B2B).

Objetivo 4: Solidificar operacao e tecnologia.

6.3 Iniciativas estrategicas Q1-Q4 (extraidas dos OKRs)

Trimestre Iniciativa Owner KR principal
Q1 (jun-ago 2026) Survey NPS pos-aula + pesquisa mensal de produto PH + Dani KR1.2
Q1 Refresh avaliacao fisica nos 154 alunos Instrutor KR1.3
Q1 Publicar app na App Store + Play Store Lucas dev + Dan KR4.1
Q1 Zerar 5 debitos tecnicos criticos Lucas + Dan KR4.2
Q2 (set-nov 2026) Lancar campanha Bronze 1/2 em IG + quiz PH + Ana SDR KR2.1
Q2 Gravar 1 modulo A30 novo (intermediario) PH + estudio KR2.3
Q2 Estruturar deck e pricing corporativo wellness PH + Anderson KR3.1
Q3 (dez 2026 - fev 2027) Lancar campanha Ouro 1 trimestral premium PH + Ana SDR KR2.2
Q3 Implementar dashboard KPIs (Supabase + Metabase) Lucas + Anderson KR4.3
Q3 Prospeccao Elea (3 reunioes via Rio Innovation Week + LinkedIn) PH KR3.2
Q4 (mar-mai 2027) Programa de retencao e re-engajamento (alunos D60-D90) Dani + Ana KR1.1
Q4 Gravar 2 modulos A30 finais do ano PH KR2.3
Q4 Fechar 1 piloto corporativo wellness PH KR3.3

7. Plano Operacional

7.1 Cadeia de valor AM (do lead a retencao)

Atracao (IG, indicacao, anuncio, parceria, busca, evento)
    -> Topo de funil
Quiz /comeceagora (RPC qz_simulate_recommendation_with_overrides)
    -> Lead com recomendacao
WhatsApp Ana SDR (BMAD + SPIN: Background, Motivation, Authority, Decision criteria + Situation, Problem, Implication, Need-payoff)
    -> Lead qualificado, status "negotiating"
Checkout (Asaas para online, PagBank presencial pos aula experimental no CT)
    -> Lead "converted", subscription "active"
Onboarding (v1-onboarding-complete + avaliacao fisica + boas-vindas)
    -> Aluno ativo
Aula (A30 ou A5 com agendamento via app + check-in QR parede + geofence)
    -> Engajamento + gota de suor
Comunidade (Resenha, post, comment, badge, ranking)
    -> Pertencimento
Evento AM semanal
    -> Reforco de marca
Avaliacao fisica periodica (Petroski/Pollock/Martin)
    -> Resultado visivel
Renovacao automatica ou licenca/bloqueio/cancelamento
    -> Retencao ou churn

7.2 Mapa dos 10 processos criticos

# Processo Frequencia Responsavel principal Sistema
1 Captacao de lead Continuo PH + IG + Ana SDR Quiz + Avalanche + WhatsApp
2 Qualificacao SDR Por lead Ana SDR (bot) WhatsApp + BMAD + SPIN
3 Fechamento de contrato Por lead Ana (online) ou Dani (CT) Asaas / PagBank
4 Onboarding do aluno Por novo aluno Dani + sistema v1-onboarding-complete + avaliacao
5 Agendamento de aula Continuo Aluno autosservico App AM (admin_list_classes_week)
6 Check-in presencial Diario Aluno (QR + geofence) ou Dani manual RPC student_qr_wall_checkin + v1-admin-checkin
7 Cobranca recorrente Mensal/trimestral Asaas/PagBank automatico Webhook v1-asaas-webhook
8 Tratativa de inadimplencia Mensal Dani + Ana Bloqueio contrato (5 dias = ended)
9 Avaliacao fisica periodica Trimestral por aluno Instrutor physical_assessments RPC
10 Comunicacao com aluno ativo Continua Resenha + push + WhatsApp transacional notification_queue + Carol

7.3 Estrutura organizacional e RACI

Estrutura plana, 1 nivel sob o PH (recomendacao Thiago secao 6.1, valida para 5-30 pessoas).

PH (Owner)
 |
 +-- Dani (Receptionist) - atendimento, agenda, contratos, recepcao CT
 +-- Instrutor(es) - aulas A30/A5, avaliacao, ranking
 +-- Dani Nutri (Nutri) - plano alimentar, anamnese, pacientes
 +-- Contador externo (Accountant) - fiscal e contabil
 +-- Lucas (Dev exclusivo) - manutencao app
 +-- Bots IA (Carol, Duda, Ana SDR) - atendimento e qualificacao

Matriz RACI dos 10 processos criticos (R=Responsible, A=Accountable, C=Consulted, I=Informed; Thiago secao 6.2 com regra "so 1 Accountable por linha"):

Processo PH Dani Instrutor Nutri Ana SDR Carol Duda Lucas Contador
1. Captacao de lead A C I I R I I I I
2. Qualificacao SDR A I I I R I I I I
3. Fechamento de contrato A R I I R I I I I
4. Onboarding do aluno I R-A C I I C I I I
5. Agendamento de aula I C I I I C I A I
6. Check-in presencial I R I I I C I A I
7. Cobranca recorrente A C I I I I C R (manutencao) I
8. Inadimplencia A R I I C I C I I
9. Avaliacao fisica I I R-A C I I I I I
10. Comunicacao aluno ativo A C I C C R C I I

Regra critica: so 1 Accountable por linha. Quando PH delega, Dan/Anderson cobra o accountable, nao o R.

7.4 Cadencia operacional (Falconi + Scrum adaptado)

Cerimonia Duracao Frequencia Participantes Objetivo
Daily AM 15 min Diaria (manha) PH + Dani + instrutor Alinhar agenda do dia, bloqueios
Weekly review 30 min Semanal (segunda) PH + Dani + Anderson KPIs da semana + ajustes taticos
Sprint planning 1-2h Quinzenal PH + Anderson + Lucas Planejar 2 semanas de tecnologia e operacao
Sprint review 1h Quinzenal PH + Anderson + Lucas + Dani Demo + feedback
Sprint retro 1h Quinzenal Mesmo time O que melhorou, o que ajustar
OKR planning trimestral 2-4h Trimestral PH + Anderson + Dan Definir/ajustar OKRs do trimestre
OKR review trimestral 1-2h Trimestral Mesmo time Nota dos KRs, aprendizados
Quarterly Business Review 4h Trimestral Mesmo time + contador Revisao financeira + estrategica completa
Anual strategy review 1-2 dias Anual PH + Anderson + Dan Atualizar PGE inteiro

8. Plano Financeiro

8.1 DRE projetada 12 meses (cenario realista)

Base atual (estimativa 2026-05-26):

Linha Valor mensal estimado
Receita bruta (MRR) R$ 51.935
(-) Comissoes gateway (3,5%) R$ 1.818
(-) Impostos (estimado 6% Simples Nacional + ISS, ajustar com contador) R$ 3.116
Receita liquida R$ 47.001
(-) Custos diretos (instrutor, aluguel CT, infra) R$ 27.000
Lucro bruto R$ 20.001 (margem ~42%)
(-) Despesas operacionais (marketing, contador, ferramentas, OpenAI) R$ 8.000
EBITDA R$ 12.001 (margem ~26%)
(-) Pro-labore PH a definir
Lucro liquido projetado a definir com contador

DADO real: MRR R$ 51.935 do calculo de contratos ativos. INFERIDO: aluguel, salarios, despesas operacionais (ainda nao em fonte primaria nesta sessao). PROJECAO: validar com contador externo + planning Q3.

8.2 Projecao 12 meses (3 cenarios)

Premissas (todos os cenarios):

Linha Hoje Pessimista 12m Realista 12m Otimista 12m
Contratos vigentes 170 180 (+6%) 230 (+35%) 290 (+71%)
Churn mensal ~6% est. 7% 4% 3%
MRR R$ 52 mil R$ 55 mil R$ 70 mil R$ 95 mil
Receita anual R$ 624 mil R$ 660 mil R$ 840 mil R$ 1,14 mi
Gross margin 42% 38% 48% 55%
EBITDA R$ 144 mil/ano R$ 96 mil R$ 240 mil R$ 400 mil

8.3 Unit economics (Thiago tabela secao 4.14)

KPI Formula Alvo Ano 1 Alvo Ano 2 Como medir AM
MRR sum(plano_ativo.valor_mensal) R$ 70 mil R$ 100 mil RPC sobre subscriptions ativos
Churn mensal cancelados / ativos inicio mes <5% <3,5% RPC sobre contract_audit_log
LTV (ticket x GM) / churn R$ 4.500 (ticket medio R$ 300, GM 60%, churn 4%) R$ 6.800 Calculo manual ou view
CAC (S+M total) / (clientes pagos novos) <R$ 800 <R$ 600 Soma marketing + Ana SDR / novos
LTV/CAC ratio LTV / CAC 3:1 4:1 Calculo cruzado
CAC Payback CAC / (ARPU x GM) <9 meses <6 meses Mesma base
NPS %Promotores - %Detratores 40+ 60+ Survey pos-aula no app
DAU/MAU usuarios diarios / mensais 18% 25% analytics_events PostHog
Gross margin (receita - COGS) / receita 50%+ 60%+ DRE mensal
D30 retention % na safra com atividade dia 30 40% 50% Cohort em analytics_events

8.4 Break-even

Break-even em contratos ativos:

O AM ja esta acima do break-even (170 active). PROJECAO: necessario manter >180 ativos com aumento de custo previsto (+ instrutor, + atendente Q3/Q4).

8.5 Estrutura de capital

8.6 Alertas financeiros (Thiago secao 7.4)

Sinais vermelhos para acionar revisao imediata:


9. Plano de Pessoas

9.1 Headcount atual (2026-05-26)

Papel Quem Tipo
Owner Philippe Rocha Humano
Manager (gerente) Jessica (gerente AM, memoria projeto agentes v2) Subagente/humano
Receptionist Dani Humano
Instructor 1 cadastrado Humano
Nutri Dani Nutri Humano
Accountant Contador externo Humano
Dev Lucas (executor exclusivo) Subagente
Carol (app aluno+professor) Bot IA Subagente
Duda (app admin owner+manager+atendimento+contador+nutri) Bot IA Subagente
Ana SDR (WhatsApp+IG) Bot IA Subagente

9.2 Plano de contratacao 12 meses

Quando Cargo Justificativa Modelo de contratacao
Q3 2026 Instrutor 2 (CT) Demanda crescente para A30/A5; reduzir dependencia de 1 unico instrutor CLT ou PJ
Q4 2026 Atendente humana ("Carol humana") PH msg memoria: Carol humana para casos N3 escalados da Carol bot CLT
Q1 2027 Coordenador de comunidade/eventos Operacionalizar eventos semanais e Resenha PJ
Q2 2027 SDR humano (apoiar Ana bot em fechamentos premium Ouro 1/Ouro 2) Escala dos fechamentos premium e corporativo PJ ou comissionado

9.3 People management

Politicas a formalizar no PGE:

Politica Status atual Acao 12m
Plano de cargos e salarios Nao formalizado Definir faixas para instrutor, atendente, coordenador ate Q3
Remuneracao variavel Informal Estruturar bonus por OKR (10-20% sobre salario) ate Q4
Plano de treinamento Informal Orcamento R$ 500-1.000 por colaborador/ano para cursos tecnicos
Modelo presencial/remoto Presencial CT por default Manter; admitir remoto pontual para Dani e contador
Avaliacao de desempenho Inexistente 1:1 mensal + revisao trimestral, modelo 9-box semestral a partir de 2027
Politica de saida Inexistente PIP de 30-60 dias antes de desligamento; documentar
Cultura Implicita Materializar em 3-5 principios escritos ate fim de Q2

9.4 Bots como forca de trabalho

A operacao AM ja usa 3 bots em producao que substituem ou ampliam trabalho humano:

Valor economico estimado dos bots: se cada bot substitui parcialmente 0,5 a 1 FTE (salario medio R$ 3-5 mil/mes), o ganho liquido mensal dos 3 bots = R$ 4,5 mil a R$ 15 mil. Custo de API e infra: R$ 100-400/mes. Margem da automacao: 90%+.


10. Plano Tecnologico

10.1 Roadmap app AM 12 meses

Trimestre Entregavel Impacto
Q1 (jun-ago 2026) Publicar App Store + Play Store, zerar 5 debitos tecnicos criticos do dossie Distribuicao oficial + reducao de risco
Q1 Versionar 63 Edge Functions no git Reduz risco de perda de codigo
Q1 RLS nas 3 tabelas de backup expostas Fechamento brecha de seguranca dados financeiros
Q2 (set-nov 2026) Refatorar ContractCreateSheet para usar plan_catalog Normaliza criacao de contrato manual
Q2 Ativar notif_whatsapp transacional (decidir GHL/Z-API/n8n) Habilita feature PH msg 5011
Q2 Ativar Nutri v2 oficialmente (1 nutri operando) Nova receita vertical
Q3 (dez 2026 - fev 2027) Dashboard 8 KPIs (Supabase + Metabase ou Grafana free tier) Visibilidade gerencial real
Q3 Rotacao automatica do token QR de parede (cron Postgres 90/180 dias) Reduz risco de QR copiado
Q3 Implementar payment_mode=automatica no contract_create_atomic (Asaas via API) Reduz trabalho manual da Dani
Q4 (mar-mai 2027) Refatorar kDefaultOrganizationId para multi-CT Prepara expansao 2a unidade ou SaaS
Q4 Ativar referrals (programa de indicacao) Nova fonte organica de leads
Q4 Ativar ai_churn_module (detectar aluno em risco) Reduz churn antecipadamente

10.2 Bots integrados (Carol, Duda, Ana)

Bot Local Stack Custo aproximado Roadmap
Carol App AM (Edge Function v1-carol-chat) + bot HTTP porta 8091 em VPS bridge Max OpenAI ou Anthropic via secret R$ 30-100/mes Q2: melhorar handoff para Dani; Q3: roteamento PH/Dani
Duda App AM (Edge Function v1-duda-chat) Mesma stack R$ 20-80/mes Q2: adicionar mais write ops auditadas; Q3: dashboard insights
Ana SDR WhatsApp via Avalanche/GHL + bot externo BMAD + SPIN, integracao via API R$ 50-200/mes Q2: integrar com Asaas para envio automatico de link Ouro 1; Q3: relatorio mensal de funil

10.3 Infraestrutura

Servico Plano Custo mensal estimado Funcao
Supabase Pro US$ 25-40 R$ 130-200 Banco, Auth, Storage, EF, Realtime
Firebase Hosting Free R$ 0 Web build
Firebase Cloud Messaging Free R$ 0 Push
Sentry Developer US$ 26 R$ 130 Observabilidade
PostHog Free Free 1M events R$ 0 Analytics produto
OpenAI/Anthropic API pay-as-go R$ 50-300 Carol, Duda, Ana, Nutri AI
Apple Developer US$ 99/ano R$ 50 amortizado Loja iOS
Google Play Console US$ 25 one-time desprezivel Loja Android
Asaas comissao 3,5% sobre receita ~R$ 1.500-2.000 Pagamento online
PagBank comissao 3,5% sobre receita ~R$ 1.500-2.000 Pagamento presencial
Dominio atletamoderno.com.br + .app ~R$ 40-80/ano ~R$ 5 DNS
TOTAL TECH FIXO R$ 350-700/mes + variavel

10.4 Compliance LGPD

Status hoje:

Plano LGPD 12 meses:

Acao Owner Prazo Status
Nomear DPO formalmente (PH ou Dan) PH Q1 2026 Pendente
Mapear fluxos de dados sensiveis (avaliacao fisica, ficha lesao, pagamento) DPO + Dan Q1 2026 Pendente
Publicar Politica de Privacidade + Termo de Uso (versionados) DPO + juridico externo Q2 2026 Pendente
Consentimento granular no cadastro (Marketing, IA, Saude) Lucas dev Q2 2026 Parcial via ai_consent_dialog.dart
Log de acessos a dados sensiveis (retencao 6 meses) Lucas dev Q3 2026 data_access_audit_log pronta, falta usar
Criptografia em repouso e em transito Lucas dev OK Supabase RLS + at-rest + TLS
Plano de resposta a incidente (notificacao ANPD em 72h) DPO + Dan Q2 2026 Pendente
Treinamento equipe (Dani, instrutor, nutri) em manipulacao de dados sensiveis DPO Q3 2026 Pendente

Multa de risco: ate 2% do faturamento anual ou R$ 50 milhoes por infracao. Setor saude reporta custo medio de incidente R$ 11,43 milhoes (Thiago secao 7.3).


11. KPIs e Dashboard

Os 8 KPIs priorizados (Thiago secao 9.3) com definicao, formula, alvo e fonte.

11.1 KPI 1: MRR (Monthly Recurring Revenue)

11.2 KPI 2: Churn rate mensal

11.3 KPI 3: LTV/CAC ratio

11.4 KPI 4: CAC payback

11.5 KPI 5: DAU/MAU (Stickiness)

11.6 KPI 6: NPS

11.7 KPI 7: D30 retention (cohort)

11.8 KPI 8: Gross margin

11.9 Dashboard tecnico (recomendacao)

Camada Ferramenta Custo Funcao
Fonte Supabase Postgres incluido Verdade dos dados
Visualizacao Metabase free tier (self-host na VPS PH) ou Grafana R$ 0 Dashboard automatizado
Producao analitica Edge Functions agregando por dia incluido Cache pre-computado
Distribuicao Email semanal + Telegram para Dan incluido PH recebe sem precisar abrir tela

12. Matriz de Riscos

Probabilidade (Baixa/Media/Alta) x Impacto (Baixo/Medio/Alto/Muito Alto). Resposta: Evitar / Mitigar / Transferir / Aceitar.

# Risco Prob. Impacto Resposta Plano de mitigacao Owner
1 Churn presencial dispara (crise econ. RJ, concorrente novo no bairro) M A Mitigar Survey NPS mensal + plano de re-engajamento D60-D90 + reserva caixa 6 meses PH
2 Lesao de aluno + processo judicial M MA Mitigar + Transferir Avaliacao Petroski/Pollock/Martin + termo de responsabilidade + seguro de responsabilidade civil PH + juridico
3 Vazamento de dados (LGPD), especialmente dados de saude B MA Mitigar DPO nomeado + criptografia + log de acesso + RLS nas 3 tabelas backup + plano resposta incidente 72h DPO
4 Saida do unico instrutor sem backup M A Mitigar Contratar 2o instrutor no Q3 + documentar metodologia A30/A5 + transferir conhecimento PH
5 Concorrencia direta (boutique nova na Freguesia, BlueFit/Smart Fit abrindo unidade no raio 800m) M M Mitigar Manter NPS alto + comunidade ativa + lancar Ouro 1 trimestral premium para "lock" 3 meses PH
6 Bug grave no app derrubando agendamento ou check-in B A Mitigar Sentry + monitoring + rollback automatico + on-call Lucas dev Lucas
7 63 Edge Functions nao versionadas - perda de codigo M A Mitigar Versionar todas no git ate Q1 (3-4h de trabalho) Lucas
8 RLS desabilitada em 3 tabelas com dados financeiros expostos A MA Mitigar urgente ALTER TABLE ENABLE RLS + criar policies staff_only_read ate semana 1 Lucas + Dan
9 Wellhub passa a exigir parceria e nao da escolha (acordo coletivo regional) B M Aceitar/Diversificar Manter relacao direta com aluno como prioridade; se Wellhub for inevitavel, negociar acima de R$ 100 mil/mes
10 Token QR de parede copiado e usado fora do CT (sem rotacao automatica) M M Mitigar Geofence ja ativo (100m raio) + implementar rotacao 90 dias no Q3 Lucas
11 Asaas/PagBank aumentam comissao bruscamente B M Aceitar/Negociar Estoque de alternativas (Stripe, Mercado Pago) + negociar acima de R$ 100 mil/mes
12 Concentracao em 1 unico cliente B2B (quando entrar corporativo Elea ou similar) F MA Mitigar Limitar exposicao: nenhum cliente >20% da receita; abrir 2-3 contratos B2B em paralelo
13 Burn out PH (decisao concentrada em 1 pessoa) M MA Mitigar Delegacao via Anderson + Jessica + bots; cadencia de ferias documentada
14 Mudancas regulatorias LGPD/ANPD 2026-2027 com penalidades M MA Mitigar DPO + assessoria juridica especializada + monitoramento ANPD trimestral
15 Falha grave de pagamento (Asaas down ou bug em webhook) B A Mitigar Monitoring webhook + alerta + fallback manual de cobranca

Riscos prioritarios (alto/alto): #2 lesao + #3 LGPD + #8 RLS + #12 concentracao B2B + #13 burn out PH + #14 regulatorio.


13. Roadmap Trimestral Q1-Q4

Formato Now/Next/Later (recomendacao Thiago secao 8.1) consolidado em quarter por iniciativa, owner e KR esperado.

Q1 (jun-ago 2026) - "Solidificar base e zerar debitos"

Iniciativa Owner KR esperado
Publicar app na App Store + Play Store Lucas + Dan KR4.1
Versionar 63 Edge Functions no git Lucas KR4.2
RLS nas 3 tabelas backup expostas Lucas KR4.2
Commit dos 5 arquivos .dart untracked Lucas KR4.2
Refatorar ContractCreateSheet para usar plan_catalog Lucas KR4.2
Nomear DPO + mapear fluxos LGPD PH + Dan Compliance
Survey NPS pos-aula no app Lucas + Dan KR1.2
Refresh avaliacao fisica nos 154 alunos Instrutor KR1.3
Comecar medicao de 8 KPIs em planilha (antes do dashboard) Anderson KR4.3 prep

Q2 (set-nov 2026) - "Ativar canal digital + Nutri + corporativo prep"

Iniciativa Owner KR esperado
Lancar campanha Bronze 1/2 em IG + quiz PH + Ana SDR KR2.1
Gravar 1 modulo A30 novo (intermediario) PH + estudio KR2.3
Ativar Nutri v2 oficialmente (1 nutri operando) Dani Nutri nova vertical
Ativar notif_whatsapp transacional Lucas + Dan feature PH msg 5011
Estruturar deck e pricing corporativo wellness PH + Anderson KR3.1
Publicar Politica de Privacidade + Termo de Uso DPO + juridico LGPD
Implementar payment_mode=automatica em contract_create_atomic Lucas reducao trabalho manual
Comecar relatorio mensal de funil AARRR Anderson + Ana KR2.1

Q3 (dez 2026 - fev 2027) - "Escala digital premium + dashboard + prospeccao Elea"

Iniciativa Owner KR esperado
Lancar campanha Ouro 1 trimestral premium PH + Ana SDR KR2.2
Implementar dashboard 8 KPIs (Supabase + Metabase) Lucas + Anderson KR4.3
Prospeccao Elea (Rio Innovation Week 4-7 ago) PH KR3.2
3 reunioes formais com decisores Elea (Crislaine, Jessica Garrot, Vivia ou Salomao) PH KR3.2
Contratar 2o instrutor CT PH suporte a crescimento
Implementar rotacao automatica token QR Lucas mitigacao risco #10
Rodar avaliacao trimestral 9-box do time PH + Anderson RH
Gravar 1 modulo A30 adicional PH KR2.3

Q4 (mar-mai 2027) - "Fechar piloto corporativo + retencao + multi-CT prep"

Iniciativa Owner KR esperado
Fechar 1 piloto corporativo wellness (R$ 8-25k/mes) PH + Anderson KR3.3
Programa de retencao D60-D90 (re-engajamento) Dani + Ana KR1.1
Contratar atendente humana ("Carol humana") PH suporte N3
Refatorar kDefaultOrganizationId para multi-CT Lucas KR4.2 longo prazo
Ativar referrals (programa de indicacao) Lucas + Ana nova fonte organica
Ativar ai_churn_module (detectar aluno em risco) Lucas retencao automatizada
Gravar 2 modulos A30 finais do ano PH KR2.3
Anual strategy review + atualizar PGE v2 PH + Anderson + Dan governanca

14. Cadencia de Governanca

Estrutura inspirada em Atlassian Scrum + Thiago secao 6.3 + Falconi PDCA/SDCA.

Cerimonia Duracao Frequencia Quem Foco
Daily AM 15 min Diaria, segunda a sabado PH + Dani + instrutor (presencialmente no CT ou via WhatsApp grupo) Agenda do dia, bloqueios, presenca de aluno faltoso
Weekly review 30 min Toda segunda 10h PH + Anderson + Dani KPIs semanais (novos contratos, churn, faltas, financeiro, IG) + ajustes
Sprint planning 1-2h Quinzenal PH + Anderson + Lucas Pacote de tarefas tecnicas e operacionais 2 semanas
Sprint review 1h Quinzenal Mesmo time + Dani Demo entregue + feedback
Sprint retro 1h Quinzenal Mesmo time O que melhorou, o que ajustar
OKR planning trimestral 2-4h Inicio de cada trimestre PH + Anderson + Dan Definir/ajustar OKRs Q + iniciativas
OKR review trimestral 1-2h Fim de cada trimestre Mesmo time Nota dos KRs (0,0-1,0), aprendizados, ajustes
Quarterly Business Review (QBR) 4h Trimestral PH + Anderson + Dan + contador externo Revisao financeira completa + estrategica
Anual strategy review 1-2 dias Maio de cada ano PH + Anderson + Dan Atualizar PGE inteiro + visao 2 anos a frente
1:1 individual 30 min Mensal PH com cada colaborador Feedback, carreira, pessoal
Cadencia comunidade (eventos AM) 4h Semanal (fim de semana) PH + time + alunos Comunidade, retencao, conteudo

Regra geral: toda cerimonia tem acta curta no /opt/dan/memory/projects.md ou doc dedicado. Anderson mantem o tracker das iniciativas e da OKR review.


15. Proximos Passos 90 Dias

Sequencia priorizada (recomendacao Thiago secao 9.4 adaptada).

Semana 1 (urgencia maxima)

  1. RLS nas 3 tabelas backup expostas (audit_dedup_2026_05_15, _backup_course_modules_cover_url, subscriptions_legacy_backup_20260526). 2 horas. Lucas. Mitiga risco #8 (financeiro de 171 alunos exposto via anon key).
  2. Commitar os 5 arquivos .dart untracked (slot_form_sheet.dart, admin_audit_log_sheet.dart, admin_recurring_booking_sheet.dart, contract_create_sheet.dart, payment_history_sheet.dart). 30 minutos. Lucas.
  3. Versionar as 63 Edge Functions ausentes do git (download + commit). 3-4 horas. Lucas.

Semanas 2-3

  1. Refatorar ContractCreateSheet para usar plan_catalog (em vez de list_plan_options_for_create). 4 horas. Lucas.
  2. Implementar tela + EF de NPS pos-aula. 6 horas. Lucas + Anderson definindo questionario.
  3. Nomear DPO (PH ou Dan, formalizar em documento interno). 1 hora. PH.
  4. Mapear fluxos de dados sensiveis (avaliacao fisica, ficha de lesao, dados de pagamento). 4 horas. DPO + Dan.

Semanas 4-6

  1. Survey de NPS distribuido nos 154 alunos presenciais (objetivo: medir baseline). passive Dani + Carol.
  2. Refresh de avaliacao fisica comeca (alvo: 100% dos 154 ativos com avaliacao <12 meses). Instrutor.
  3. Politica de Privacidade publica + Termo de Uso publicados. Juridico externo + DPO.
  4. Publicar app na App Store + Play Store (TestFlight ja existe; falta cadastro PJ Apple Dev + assets). Lucas + Dan + PH.

Semanas 7-9

  1. Comecar dashboard manual de 8 KPIs em planilha (antes do dashboard Metabase). Anderson.
  2. Estruturar deck e pricing corporativo wellness (para abordar Elea, Vivia, ou outras DCs). PH + Anderson.
  3. Comecar prospeccao soft Elea via LinkedIn (Jessica Garrot - RH + Crislaine Corradine - Procurement). PH.

Semanas 10-12

  1. OKR planning Q3 formal (definir KRs trimestrais detalhados). PH + Anderson + Dan, 2-4h.
  2. Sprint planning quinzenal regular comeca (cadencia estabelecida). Mesmo time.
  3. Inscricao Rio Innovation Week (4-7 agosto 2026, prazo de ingresso e palestra). PH.

Entrega ao fim dos 90 dias:


16. Bibliografia

16.1 Pesquisa base

16.2 Livros canonicos citados

16.3 Frameworks normativos

16.4 Documentos internos AM

16.5 Cases de referencia brasileiros (citados secao 3.3 da pesquisa Thiago)

16.6 Marcacao de transparencia


Glossario rapido


Fim do PGE v1.0. Proxima revisao prevista: 2026-08-26 (fim do Q1 deste ciclo).

Observacao do autor (Anderson): este documento foi escrito para ser operacional, nao academico. Cada secao tem owner, prazo e KPI. Quando algo nao tem owner, e porque ficou em pendente para o PH decidir. O PGE so funciona se revisado trimestralmente - caso contrario vira PDF morto.